十堰网12月2日讯:近年来,竹山县国土资源局采取有力措施,切实加强档案信息化管理,提高档案工作的科学化、现代化水平,按“集中统一,归口管理”的原则将档案统一交由局档案室管理,切实做到档案管理工作规范有序。 截止目前,共立卷归档13556卷(盒、张、件)。其中文书档案349卷,会计档案964卷,科技档25案,声像档案 663张,电子档案光盘46 件,实物档案165卷,专业档案11344卷。11月30日,该局的档案管理工作已顺利通过省特级的复检验收。
材料收集力求“全”。该局配备了专职档案管理人员,坚持做到“手勤、嘴勤、腿勤”,采取经常收集与定期收集、普遍收集与重点收集相结合的方法,全面做好普通材料、阶段性材料和专项材料等特殊性材料的收集。
资料整理力求“细”。该局为确保档案精炼、翔实,本着对国土事业发展高度负责的态度,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把关。在材料鉴别上,注重真实性;在材料分类上,注重准确性,做到卷卷档案分类准确无误;在材料装订和外表上,强调整齐美观,使全局档案的整体质量有了明显提高。
档案管理力求“严”。该局建立和完善了《档案全宗指南》、《档案归档制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等制度,对档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等工作做出了具体细致的规定。建立健全了从收集、整理、保管到查阅、转递、保密等一整套规章制度。在日常工作中,坚持工作标准,严格工作纪律,对进出的档案严格把关,履行好一系列手续,确保了档案管理万无一失。(袁晓家)
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